ការងារតែមួយសម្រាប់ការគ្រប់គ្រងផលិតភាពនិងភាពតានតឹង

ខ្ញុំធ្លាប់ជាអ្នកគាំទ្រដ៏ធំនៃកិច្ចការច្រើននៅពេលវាក្លាយជាយុទ្ធសាស្ត្រដ៏ពេញនិយមសម្រាប់ផលិតភាព។ គំនិតនៃការបង្កើនផលិតភាពទ្វេដងដោយការធ្វើរឿងជាច្រើនក្នុងពេលតែមួយគឺពិតជាទាក់ទាញមនុស្សដែលរវល់ហើយសព្វថ្ងៃនេះយើងភាគច្រើនជាមនុស្សរវល់។ ទោះជាយ៉ាងណាការសិក្សាជាច្រើនបង្ហាញថានៅក្នុងករណី ជាច្រើនភារកិច្ចច្រើនអាចប៉ះពាល់ដល់ផលិតភាពនិងប្រសិទ្ធភាព ។

នេះជារបៀប។

ពហុភារកិច្ចនិងខួរក្បាលរបស់អ្នក

ការផ្តោតលើភារកិច្ចច្រើនជាងមួយម្តង ៗ ម្តងហើយម្តងទៀតការផ្លាស់ប្តូរគ្នាទៅវិញទៅមករវាងភារកិច្ចពីរឬច្រើនឬផ្តោតលើរឿងជាច្រើនក្នុងរយៈពេលខ្លីអាចចាត់ទុកជា 'កិច្ចការច្រើន' ហើយវាអាចធ្វើឱ្យអ្នកមិនសូវចាប់អារម្មណ៍និងមានប្រសិទ្ធភាពជាង។ អ្នកអាចគិត។ នេះគឺដោយសារតែវាត្រូវការពេលវេលាសម្រាប់ ចិត្ត របស់អ្នក ដើម្បីសម្រួលទៅនឹងការផ្លាស់ប្តូរនៅក្នុងការផ្តោតអារម្មណ៍មួយ ; រាល់ពេលដែលអ្នកប្តូរការផ្តោតអារម្មណ៍របស់អ្នកអ្នកកំពុងបង្កើតតម្រូវការមួយទៀតសម្រាប់គំនិតរបស់អ្នកដើម្បីផ្តោតអារម្មណ៍ ឡើងវិញ ហើយនេះអាចធ្វើឱ្យអ្នកខាតពេលវេលានិងថាមពល។ វាក៏អាចមានន័យផងដែរថានៅពេលអ្នកធ្វើកិច្ចការច្រើនពេកនៅក្នុងសកម្មភាពច្រើនជាងមួយដែលតម្រូវឱ្យគិតពីការផ្តោតអារម្មណ៍វាត្រូវចំណាយពេលយូរជាងនេះប្រសិនបើអ្នកបានផ្តោតលើការងារនីមួយៗ។

នៅពេលការងារពហុការងារ

នៅពេលអ្នកដាក់ភារកិច្ចដែលទាមទារការផ្តោតអារម្មណ៍និងការផ្តោតអារម្មណ៍ជាមួយអ្វីមួយដែលសំខាន់ជារូបរាងកាយនិងអ្វីមួយដែលអាចត្រូវបានធ្វើនៅលើ 'ការបើកបរដោយស្វ័យប្រវត្តិ' ពហុភារកិច្ចដំណើរការយ៉ាងល្អ។

នេះគឺដោយសារតែអ្នកអាចផ្តោតការយកចិត្តទុកដាក់បំផុតរបស់អ្នកទៅលើសកម្មភាពមួយហើយអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកដទៃទទួលបានជោគជ័យ។ អ្នកមិនចាំបាច់បន្តផ្លាស់ប្តូរការផ្តោតអារម្មណ៍ខ្ពស់ពីសកម្មភាពមួយទៅសកម្មភាពមួយទៀតនោះទេ។ នេះគឺជាឧទាហរណ៍មួយចំនួននៃសកម្មភាពដែលបានបញ្ចូលគ្នាដែលអាចធ្វើទៅបានច្រើនក្នុងការបំពេញកិច្ចការច្រើន:

• ការស្តាប់តន្រ្តីឬសៀវភៅអូឌីយ៉ូខណៈពេលហាត់ប្រាណ

• មានការសន្ទនាធម្មតាក្នុងពេលធ្វើកិច្ចការផ្ទះ

នៅពេលដែលវាមិនដំណើរការ

ភារកិច្ចពហុភារកិច្ចអាចជាការផ្តោតអារម្មណ៍ឃាតករនិងបង្ហូរថាមពលនៅពេលដែលអ្នកកំពុងព្យាយាមភារកិច្ចពីរដែលតម្រូវឱ្យមានការគិតដឹង។ នេះគឺជាឧទាហរណ៍មួយចំនួននៃសកម្មភាពដែលល្អបំផុតត្រូវបានធ្វើដោយឡែកពីគ្នា:

• កំពុងស្ដាប់តន្ត្រីឬសៀវភៅអូឌីយ៉ូខណៈពេលកំពុងសរសេរ
• មានការសន្ទនាធម្មតានៅពេលធ្វើកិច្ចការផ្ទះ (លុះត្រាតែអ្នកនិយាយអំពីកិច្ចការផ្ទះខ្លួនឯង)

ជម្មើសជំនួសទៅពហុភារកិច្ច

ប្រសិនបើអ្នករកឃើញពហុភារកិច្ចច្រើនដងចូរពិចារណាពីការសម្រាកពីវា។ អ្នកមិនចាំបាច់បោះបង់ចោលពហុភារកិច្ចទាំងស្រុងនោះទេប៉ុន្តែទីនេះគឺជាជម្រើសមួយចំនួនដើម្បីសាកល្បង។ សូមមើលពីអារម្មណ៍របស់អ្នកនៅពេលអ្នកបញ្ចូលវានៅពេលអាចធ្វើបាន។

ភារកិច្ចតែមួយ

ការផ្តោតលើភារកិច្ចមួយក្នុងពេលមួយដូចដែលបានរៀបរាប់ពិតជាអាចជួយសន្សំសំចៃពេលវេលារបស់អ្នកបានដូច្នេះវាត្រូវចំណាយពេលចូលទៅក្នុងទម្លាប់នៃការផ្តោតលើរឿងមួយក្នុងពេលតែមួយតាមដែលអាចធ្វើបានឬតាមដែលអាចធ្វើបាន។ នៅពេលដែលអ្នកមានអារម្មណ៍ថាត្រូវបានប្រមូលផ្ដុំសកម្មភាពច្រើនពេកចូលទៅក្នុងកន្លែងតែមួយសូមផ្តល់ការអនុញ្ញាតិឱ្យអ្នកជ្រើសរើសអ្វីដែលសំខាន់បំផុតសម្រាប់ពេលនេះហើយផ្ដោតតែលើវាបើអាច។ (អ្នកប្រហែលជាត្រូវបង្កើតផែនការសម្រាប់ពេលណាដែលអ្នកអាចនិយាយអំពីសកម្មភាពផ្សេងទៀតដែលត្រូវធ្វើមុនពេលអ្នកអាចជម្រះវាចេញពីគំនិតរបស់អ្នកប៉ុន្តែនេះគឺជាផ្នែកមួយនៃដំណើរការ។

សម្រាប់ព័ត៌មានបន្ថែមសូមមើល "ការជំពូក" ខាងក្រោម។ ) ប្រសិនបើមានកិច្ចការច្រើនពេកដែលត្រូវធ្វើអ្នកប្រហែលជាត្រូវលះបង់ការទទួលខុសត្រូវខ្លះៗរបស់អ្នក។ (សូមកុំបារម្ភអីយើងនឹងដឹងរឿងនេះក្នុងមួយនាទីផងដែរ។ )

ប្រើ "Chunking"

នៅពេលដែលអ្នកមានភារកិច្ចច្រើនក្នុងការធ្វើពេញមួយថ្ងៃ, 'chunking' គឺជាយុទ្ធសាស្រ្តគ្រប់គ្រងពេលវេលាដែលមានប្រយោជន៍ដែលជួយអ្នកពីកិច្ចការច្រើន។ គោលគំនិតដែលនៅពីក្រោយចំនុចសំខាន់គឺកំណត់ឡែកពេលវេលាដើម្បីផ្តោតលើភារកិច្ចជាក់លាក់មួយខណៈពេលដែលកាត់បន្ថយការរំខាននិងដាក់ក្រុមការងារស្រដៀងគ្នា (ដូចជាការត្រួតពិនិត្យអ៊ីមែលទាំងអស់ជាបន្តបន្ទាប់ជាជាងពេញមួយថ្ងៃ) ដើម្បីផ្តោតទៅលើទាំងអស់គ្នាក្នុងពេលកំណត់ជាក់លាក់។ នៃ​ពេល​វេលា។

នេះលុបបំបាត់ពេលវេលាបន្ថែមដែលវាត្រូវចំណាយដើម្បីដឹកជញ្ជូនយ៉ាងលឿនពីសកម្មភាពមួយទៅសកម្មភាពមួយទៀតហើយទីបំផុតរក្សាទុកពេលវេលាដែលវែងឆ្ងាយនៃថ្ងៃត្រូវបានចំណាយជាមួយនឹងការផ្តោតអារម្មណ៍និងប្រសិទ្ធភាពកាន់តែខ្លាំង។

បំផ្លាញកាលវិភាគរបស់អ្នក

ប្រសិនបើអ្នកយល់ឃើញថាអ្នកត្រូវការការងារច្រើនពេកព្រោះមានកិច្ចការច្រើនពេកត្រូវធ្វើកិច្ចការតែមួយអាចជួយ (ដោយសារតែអ្នកកាត់បន្ថយចំនួនពេលវេលាសរុបដែលអ្នកត្រូវធ្វើ) ប៉ុន្តែអ្នកអាចទទួលបានផលប្រយោជន៍ពី ការកាត់បន្ថយមួយចំនួន។ ការប្តេជ្ញាចិត្ត នៅក្នុងតារាងដែលមិនចាំបាច់។ តើអ្នកមានទម្លាប់ណាមួយដែលបង្ហិននូវកាលវិភាគរបស់អ្នកប៉ុន្ដែវាមិនបម្រើអ្នកឬការប្តេជ្ញាចិត្តដែលអ្នកអាចទម្លាក់ដោយគ្មានផលវិបាកអវិជ្ជមានយូរអង្វែងទេ? ការសម្លឹងមើលអាទិភាពនិងកាលវិភាគរបស់អ្នកដូចពេលឥឡូវនេះពិចារណាថាតើអ្នកអាចកាត់បន្ថយចំនួននៃអ្វីដែលអ្នកត្រូវធ្វើក្នុងមួយថ្ងៃហើយអ្នកអាចមានអារម្មណ៍ធុញថប់តិចនិងបានចុចពេលវេលា។