ការបង្កើតប្រព័ន្ធឯកសារដែលរក្សាទុកឯកសាររបស់អ្នកនឹងធ្វើឱ្យអ្នកមានទំនុកចិត្តថាអ្នកអាចរកឯកសារសំខាន់ៗរបស់អ្នកទាំងអស់យ៉ាងឆាប់រហ័សនិងងាយស្រួល។ នេះអាចមើលទៅហាក់ដូចជាជាក់ស្តែងដល់នរណាម្នាក់ដែលមិនមាន ADHD; ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយនៅពេលដែលអ្នកកំពុង រស់នៅជាមួយ ADHD គំនរក្រដាសភ័យខ្លាចនិងការស្រាវជ្រាវអន្ទះអន្ទែងជាទូទៅចូលក្នុងដៃនៅពេលអ្នកកំពុងស្វែងរកក្រដាសពិសេសមួយ។
ការបង្កើតនិងថែរក្សាប្រព័ន្ធចងក្រងដែលផ្ដល់ឱ្យអ្នកនូវសន្តិភាពនៃចិត្តគឺជាពេលវេលាចំណាយបានល្អ។ រឿងមួយដែលបញ្ឈប់មនុស្សដែលមានជម្ងឺ ADHD ពីការបង្កើតប្រព័ន្ធដាក់ឯកសារគឺថាវាអាចមានអារម្មណ៍ថាលើសលប់។
បង្កើតប្រព័ន្ធដាក់ពាក្យទាក់ទងនឹង ADHD
ដូច្នេះនៅទីនេះគឺមាន 6 ជំហានដ៏សាមញ្ញសម្រាប់ការបង្កើតប្រព័ន្ធឯកសារ ADHD ដែលងាយស្រួល។
ជ្រើសរើសខិត្តប័ណ្ណដែលអ្នកចូលចិត្ត។ អ្នកនឹងអាចប្រើប្រព័ន្ធឯកសារបានច្រើនប្រសិនបើអ្នកចូលចិត្តរបៀបមើលគណៈរដ្ឋមន្ត្រី។ ជ្រើសយកមួយដែលសមនឹងជាមួយនឹងការតុបតែងផ្ទះនិងបុគ្គលិកលក្ខណៈរបស់អ្នក។ ប្រសិនបើអ្នកមិនប្រាកដថាអ្នកមានចំនួនប៉ុណ្ណាទេចូរបង្កើតប្រព័ន្ធអនុវត្តដោយប្រើប្រអប់ធនាគារ។ ដាក់ឯកសារព្យួររបស់អ្នកនៅក្នុងប្រអប់និងសាកល្បងវាសម្រាប់ 1 ឬ 2 ខែមុនពេលការវិនិយោគលើគ្រឿងសង្ហារឹម។
កំពុងព្យួរថត។ រាល់ប្រព័ន្ធដាក់ឯកសារចាំបាច់ត្រូវព្យួរថត។ មានថតព្យួរមួយក្នុងប្រធានបទឧទាហរណ៍ "របាយការណ៍ធនាគារ 2016 ។ " ឯកសារដែលពាក់ព័ន្ធអាចចូលទៅក្នុងថតព្យួរ។ ពួកគេមិនចាំបាច់ចូលទៅក្នុងថតដាច់ដោយឡែកមួយជាមុនទេ។
ស្លាក។ ដាក់ស្លាកថតព្យួរនីមួយៗឱ្យច្បាស់។ អ្នកអាចសរសេរស្លាកអ្នកបោះពុម្ពឬប្រើអ្នកបង្កើតស្លាក។ ប្រសិនបើអ្នកមិនអាចអានស្លាកឬភ្លេចផ្លាកឈ្មោះថតវាងាយស្រួលដាក់ឯកសារនៅកន្លែងខុសហើយប្រព័ន្ធឯកសារនឹងឈប់មានប្រយោជន៍។ អ្វីដែលអ្នកសរសេរលើស្លាកគឺជាជម្រើសរបស់អ្នក។
ធ្វើវានៅក្នុងរបៀបដែលធ្វើឱ្យយល់ដល់អ្នកដូច្នេះអ្នកអាចរកអ្វីដែលអ្នកកំពុងរកបានយ៉ាងឆាប់រហ័ស។ ឧទាហរណ៍អ្នកអាចសរសេរ "របាយការណ៍ធនាគារ", ឈ្មោះធនាគារឬអ្វីផ្សេងទៀតដែលមានអត្ថន័យដល់អ្នក
រៀបចំថត។ ការមាន ADHD មានន័យថាគំនិតរបស់អ្នកគឺប្រកបដោយការច្នៃប្រឌិតជាជាងលីនេអ៊ែរហើយរបៀបដែលអ្នក រៀបចំ ខុទ្ទកាល័យដាក់ឯកសាររបស់អ្នកអាចឆ្លុះបញ្ចាំង។ ប្រព័ន្ធឯកសាររបស់អ្នកមិនត្រូវរៀបចំតាមលំដាប់អក្សរក្រមទេ! អ្នកអាចសម្រេចចិត្តប្រមូលផ្ដុំថត ហិរញ្ញវត្ថុ ទាំងអស់របស់អ្នកជាមួយគ្នាថតសុខភាពទាំងអស់របស់អ្នករួមគ្នាឬតាមរបៀបផ្សេងទៀតដែលសមហេតុផលចំពោះអ្នក។
ប្រើពណ៌។ ការប្រើប្រាស់ពណ៌នៅក្នុងប្រព័ន្ធឯកសាររបស់អ្នកគឺជាគំនិតដ៏ល្អមួយ។ មនុស្សដែលមានជំងឺ ADHD គឺមើលឃើញយ៉ាងច្បាស់ដូច្នេះការប្រើថតព្យួរពណ៌ភ្លឺនឹងធ្វើឱ្យប្រព័ន្ធឯកសាររបស់អ្នកកាន់តែទាក់ទាញ។ ប្រសិនបើអ្នកដាក់ធាតុដែលស្រដៀងគ្នាក្នុងថតដែលមានពណ៌ដូចគ្នានឹងវាក៏ជួយអ្នកស្វែងរករបស់ទាំងនោះផងដែរ។ ឧទាហរណ៍អ្នកអាចមានថតក្រហមដែលទាក់ទងនឹងប្រធានបទហិរញ្ញវត្ថុ។
រក្សាថតទុក។ កុំប្រើលើសថតរបស់អ្នក! ថតដែលមានទំហំធំនឹងធ្វើឱ្យពិបាកក្នុងការប្រើប្រាស់ឯកសារដាក់ឯកសារព្រោះវាពិបាកក្នុងការបន្ថែមឯកសារថ្មី។ ជាលទ្ធផលអ្នកអាចត្រូវបានល្បួងឱ្យឈប់ប្រើប្រព័ន្ធចងក្រង។
ប្រសិនបើថតរបស់អ្នកកាន់តែធំនោះគឺជាអ្វីដែលត្រូវធ្វើ:
- លុបឯកសារដែលអ្នកលែងត្រូវការ។ សូមពិនិត្យមើលអត្ថបទនេះសម្រាប់ព័ត៌មានលម្អិតអំពីរបៀបរក្សាឯកសារនីមួយៗ។
- ចែកប្រធានបទទៅជាប្រធានបទតូចៗ។ ឧទាហរណ៍ជំនួសឱ្យការដាក់ឯកសារពន្ធរបស់អ្នកទាំងអស់ទៅក្នុងថតតែមួយដែលមានស្លាក 'ពន្ធ' បង្កើតថតដាច់ដោយឡែកសម្រាប់ឆ្នាំពន្ធនីមួយៗ (ឧទាហរណ៍ពន្ធឆ្នាំ 2016 ពន្ធ 2015 ពន្ធ 2013)
- ដាក់តែឯកសារសំខាន់ ៗ ទៅក្នុងថតប៉ុណ្ណោះ។ ឧទាហរណ៍នៅពេលដែលអ្នកទទួលបានវិក្កយបត្រដាក់វិក័យប័ត្រចូលក្នុងថតបន្ទាប់ពីបង់ប្រាក់ប៉ុន្តែកុំដាក់ស្រោមពងវាចូលមកផងដែរ។